نشستهاي كنفرانس و استقبال دانشجويان
همانطور كه اشاره شد، كنفرانس سيزدهم مانند كنفرانس سال گذشته با هفت نشست به صورت موازي در سه روز دنبال شد، كه از اين ميان چهار نشست در هر زمان به كنفرانس ملي و سه نشست به بخش بينالمللي كنفرانس اختصاص داشت، اما به نظر ميرسيد كنفرانس دوازدهم در دانشگاه شهيد بهشتي تهران، در برقراري نظم برگزاري اين نشستها موفق تر ظاهر شده بود. از مهمترين فاكتورهاي اين بينظمي كه از نظر نويسنده يكي از بزرگترين ضعفهاي كنفرانس سيزدهم در جزيره كيش به شمار ميرفت، عدم حضور نويسندگان مقالات در اكثر نشستها بود، به طوري كه از ميان نشستهايي كه نويسنده در آنها حضور داشت نشستي نبود كه شاهد غيبت ارائه دهندگان و عدم ارائه مقاله شفاهي، يا ارائه توسط شخص ديگري نباشيم. به طوري كه در يكي از نشستها كه آقاي دكتر پدرام رياست آن را بر عهده داشت، نيمي از ارائهها به دليل غيبت ارائهدهندگان حذف شد و ايشان از كوتاهي همكاران خود در ارائه شفاهي مقالات، با اينكه در كيش حضور داشتند گلايه كردند.
ارائه خانم بخشي از دانشگاه شريف
از جمله عواملي كه به نظر ميرسيد موجب بي ميلي ارائهدهنگان به ارائه مقاله خود گشته و نوعا افراد ديگري را براي ارائه مامور ميكردند يا كلا از ارائه منصرف شده بودند، عدم وجود تسهيلات كافي براي حضور ارائه دهندگان در جزيره كيش بود، به طوري كه هزينه سنگين عزيمت و اقامت در كيش مانع حضور داوطلبانه نويسندگان مقالات، بدون حمايت ديگر نهادها ميشد. اين موضوع باعث شده تا كنفرانس سيزدهم، از نظر تعداد غايبين در ارائه شفاهي، نسبت به ساير كنفرانسها ركورد دار گردد.
با اينكه همگان عقيده داشتند مقالات ارائه شده در نشستها از نظر علمي نسبت به سالهاي گذشته رشد داشته، اما عدم حضور ارائه دهندگان مانع از محقق شدن هدف اصلي كنفرانس در بيان و انتقال دانش و دستآوردهاي نوين، به نحو احسن ميگشت.
نوعا در برخي نشستها مشاهده ميشد يك شركتكننده به جاي دو الي سه ارائه ديگر براي دوستان خود مقاله ارائه ميكرد، هرچند اين امر در اكثر كنفرانسها عادي ميباشد اما در كنفرانس سيزدهم، به نظر نويسنده غيبت ارائهدهندگان كاملا غيرعادي بود و رضايت نسبي شركتكنندگان از كنفرانس را كاهش ميداد.
رئيس نشست در برخي نشستها با برنامه اعلام شده توسط كنفرانس مغايرت داشت كه اين امر از ناهماهنگي استادان دعوت شده با برنامههاي كنفرانس خبر ميداد، هرچند كه با تلاشهاي فراوان دبيران كنفرانس هيچ نشستي بدون رئيس برگزار نشد و تمامي نشستهايي كه نويسنده در آنها حضور داشت، مسئولين نشست به موقع در سالن مربوطه حاضر بودند.
دكتر فخرايي در جو صميمي كنفرانس
در اين كنفرانس كه توسط دانشگاه صنعتي شريف برگزار شده بود، دانشجويان دانشگاه برگزار كننده نقش كمي در برگزاري هرچه بهتر كنفرانس داشتند، به طوري كه حتي براي شركت در كنفرانس، هيچگونه حمايت مالي از داشجويان دانشگاه صنعتي شريف صورت نگرفته بود و اين امر موجب آن شده بود تا بر خلاف دانشگاه اميركبير،دانشجويان شركت كنندگان صنعتي شريف تنها محدود به ارائه دهندگان مقالات گردند. سياست مسئولين برگزاري كنفرانس سيزدهم بر خلاف كنفرانس دوازدهم دانشجو محوري نبود و وظايف اجرايي تا حدامكان به شركتهاي ثالث سپرده شده بود، شركتهايي كه تنها انجام مفاد قرار داد براي آنها مهم بود نه حفظ آبرو و شان دانشگاه صنعتي شريف. ادرحالي بود كه دانشجويان دانشگاه اميركبير با حمايت مالي مناسبي كه سوي دانشگاه شده بودند، در هر سو به چشم ميخوردند به طوري كه يكي از اساتيد با مزاح دانشگاه كيش را در آن ايام را مشابه دانشكده كامپيوتر دانشگاه امير كبير خطاب ميكرد.
علارقم اينكه هزينه ثبتنام در كنفرانس سيزدهم، نسبت به كنفرانس دوازدهم، بيش از دو برابر شده بود، اما از نقطه نظر ارائه سرويس به ثبتنام كننده، نميتوان برتري نسبت به كنفرانس سال گذشته در دانشگاه شهيد بهشتي يافت. همچنين هداياي كنفرانس نيز از نظر نويسنده در شان شايستهاي نبود، اين هدايا محدود به يك كيف ساده ،يك تيشرت و يك خودكار ميشدند و هيچ نامي از كنفرانس سيزدهم بر روي آنها به جز تيشرت حك نشده بود تا حداقل تداعي كننده خاطرهاي ارزشمند باشد.
هداياي كنفرانس سيزدهم
يكي از دشوارترين كارهايي كه بر عهده تيم اجرايي هر كنفرانسي ميباشد، تهيه به موقع مجموعه مقالات كنفرانس و تحويل آن به شركتكنندگان در ايام كنفرانس ميباشد كه در كنفرانس دوازدهم، تيم اجرايي دانشگاه شهيد بهشتي از عهدهاين كار به خوبي برآمده بودند، در حالي كه در كنفرانس سيزدهم، چكيده مقالات كنفرانس ملي، بدون فهرست چاپ شده بود كه عملا استفاده از آن را غيرممكن ميساخت و چكيده كنفرانس بينالمللي نيز با صفحهبندي اشتباه چاپ شده بود كه حداقل به خواننده، مكان تقريبي مقالهاي كه به دنبال چكيدهي آن ميگردد نشان ميداد. جا دارد از زحمات تيم اجرايي كنفرانس براي تهيه CD مجموعه مقالات كنفرانس ملي و تحويل به موقع آن به شركتكنندگان تشكر كرد، اما متاسفانه مجموعه مقالات كنفرانس بينالمللي كه قرار بود توسط انتشاراتSpringer چاپ شود، به دست شركتكنندگان نرسيد و وعده داده شد كه بعدا براي آنها ارسال خواهد شد.